Страница 1

Частное дошкольное образовательное учреждение «РЖД детский сад № 49»


УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
РЖД д етск им сад ом № 49
______________ Н.А. Лобас
Приказ от 10 .12.2024 г. № 130


ПОЛИТИКА
обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика)
определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных
данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории
обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в «РЖД детск ом сад у № 49» (далее -
Детский сад)
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку
персональных данных в «РЖД детск ом сад у № 49» , разрабатываются с учетом положений
Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые «РЖД
детск ий сад № 49» обрабатывает с использованием и без использования средств
автоматизации.
1.4. В Политике испол ьзуются следующие понятия:
– персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных (оператор) – государ ственный орган, муниципальный
орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие
цели обработки персональных данных, состав персональных дан ных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – действие (операция) или совокупность действий
(операций) с персональными данными с использованием и без использования средств
автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
– автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники;
– распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц ;
– предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
– блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения
персональных данных);
– уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной систем е
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители
персональных данных;

Страница 2

– обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
– информа ционная система персональных данных – совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств;
– трансграничная передача персональных данных – передача персональн ых данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. «РЖД детск ий сад № 49» оператор персональных данных – обязано:
1.5.1. Соблю дать конфиденциальность персональных данных, а именно не
распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта
персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено
законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям
возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные
данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам перс ональных данных, их законным представителям
юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные
данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить
прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их
обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекр ащение
обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия
на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной
которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
пер сональных данных, или иным соглашением между «РЖД детск им сад ом № 49» и
субъектом персональных данных.
1.6. «РЖД детск ий сад № 49» вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их
согласия в случаях , предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим
лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, родители, законные представители воспитанников, ин ые субъекты
персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять достоверные
персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в
них незамедлит ельно сообщать об этом «РЖД детск ому сад у № 49» .
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных,
кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от «РЖД детск ого сад а № 49» уточнить персональные данные,
блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными,
устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением,
выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие «РЖД детск ого сад а № 49» в
уполномоченном органе по защите прав субъекто в персональных данных или в судебном
порядке.

Страница 3

2. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных «РЖД детск ого сад а № 49» являются:
2.1.1. Организация воспитательно -образовательного процесса в соответствии с
законодательством и уставом «РЖД детск ого сад а № 49» .
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками «РЖД детск ого сад а № 49»
2.1.3. Реализ ация гражданско -правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем
или получателем которых является субъект персональных данных.
2.1.4. Обеспечение безопасности.

3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Пр авовыми основаниями обработки персональных данных в «РЖД детск ом сад у №
49» являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии
с которыми Детский сад осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Трудовой кодекс , иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового
права;
– Бюджетный кодекс ;
– Налоговый кодекс ;
– Гражданский кодекс ;
– Семейный кодекс ;
– Закон от 29.12.2012 № 273 -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в «РЖД детск ом сад у №
49» также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности)
родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных
данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов
персональных данных
4.1. «РЖД детск ий сад № 49 » обрабатывает персональные данные:
– работников, в том числе бывших;
– кандидатов на замещение вакантных должностей;
– родст венников работников, в том числе бывших;
– воспитанников;
– родителей (законных представителей) воспитанников;
– физических лиц по гражданско -правовым договорам;
– физических лиц, указанных в заявлениях (согласия х, доверенностях) родителей
(законных представителей) воспитанников;
– физических лиц – посетителей Детского сада
4.2. Специальные категории персональных данных Детского сада обрабатывает только
на основании и согласно требованиям ф едеральных законов.
4.3. Биометрические персональные данные Детский сад не обрабатывает.
4.4. Детский сад обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
– для осуществления образовательной деятельности по реализа ции основной
общеобразовательной программы дошкольного образования и дополнительных
общеобразовательных программ, обеспечения воспитания, обучения, присмотра и ухода,
оздоровления, безопасности воспитанников, создания благоприятных условий для их
разностор оннего развития;
– выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
– выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении
бухгалтерского и налогового учета;
– исполнения сделок и договоров гражданско -правового характера, в которых Детский
сад является стороной, получателем (выгодоприобретателем).

Страница 4

4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в Детском саду
соответствуют з аявленным целям обработки.

5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. «РЖД детск ий сад № 49» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и
уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные Детск ий сад получает от субъекта персональных
данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его
родителей (законных представителей).
5.2.2. Детский сад сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые
источники и способы получения пер сональных данных, перечень действий с персональными
данными, срок, в течение которого действует согласие на получение персональных данных,
порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта персональных данных дать согласие
на получение персональных д анных либо разъяснить последствия при получении согласия на
обработку персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. Детский сад обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных
данных;
– обработка персональных данных необходима для выполнения Детским садом
возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
– персональные данные являю тся общедоступными.
5.3.2. Детский сад» обрабатывает персональные данные:
– без использования средств автоматизации;
– с использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и кадры» .
5.3.3. Детский сад обрабатывает персональные данные в сроки:
– необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
– определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных
данных;
– указанные в согла сии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. Детский сад хранит персональные данные в течение срока, необходимого для
достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в течен ие
срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков
хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в
запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым о граничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации,
хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств
автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обра ботке персональных данных не допускается
хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых
электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в Детском саду ,
прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
– достигнуты цели обработки персональных данных;
– истек срок действия согласия на обработку персон альных данных;
– отозвано согласие на обработку персональных данных;
– обработка персональных данных неправомерна.

Страница 5

5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Детский сад обеспечивает конфиденциальность персональны х данных.
5.6.2. Детский сад передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
– передать данные необходимо в соответствии с требованиями за конодательства в
рамках установленной процедуры.
5.6.3. Детский сад не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.7. Детский сад принимает необходимые правовые, организационные и технические
меры для защиты персональн ых данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а
также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
– издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных
данных;
– назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
–знакомит рабо тников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите
персональных данных.

6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы
на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным
представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных
персональных данных Детский сад актуал изирует, исправляет, блокирует, удаляет или
уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва
субъектом персональных данных согласия на обр аботку персональных данных персональные
данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной,
получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (нос ителей) с персональными данными
принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя Детского сада
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о
выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных
подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами
комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные,
производится путем сожжения, дробления (измельчения), химическ ого разложения. Для
уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания
или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя
Детский сад сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.